Blog

21 05/2018
Kategoria:

#1: RODO… na za pięć dwunasta!

Dzisiejszym wpisem zaczynamy cykl porad „RODO… na za pięć dwunasta”. Codziennie, począwszy od dziś, publikować będziemy po jednej wskazówce, która pomoże przygotować się do RODO, by zdążyć przed 25 maja.

Rzecz jasna, nie można ich traktować jako panaceum na wszelkie problemy z wdrożeniem zapisów Rozporządzenia. Podobnie jak alchemicy nie mogli znaleźć panaceum, tak i nikt nie podsunie gotowego rozwiązania na RODO. Jednak, korzystając z naszych wskazówek, każda organizacja będzie mogła sprawdzić swój obecny stan i w razie stwierdzenia niezgodności – zmienić to korzystając z naszych porad.


#1 – Zbadaj świadomość pracowników firmy

W wielu firmach wdrożenie RODO ogranicza się do działu IT. Kierownik przedstawia rozwiązanie „górze”, która je akceptuje, bądź wnosi poprawki. I tyle. To NIE JEST właściwa droga.

Firmę tworzą pracownicy. Każdy z nich, z założenia, wspomaga jej działanie. Może również zaszkodzić, np. przez nieświadomy wyciek danych osobowych kontrahentów. Słowo klucz w poprzednim zdaniu to „nieświadomy”. By wiedzieć, kiedy zachowuje się niewłaściwie, powinien przejść szkolenie (np. przeprowadzone przez przełożonego), które zapozna go z tematem ochrony danych osobowych.

Każdy, kto przetwarza dane osobowe w organizacji, MUSI wiedzieć czy jest RODO i znać zmiany, jakie wprowadza. Nowe regulacje dotyczą WSZYSTKICH. Nie tylko managerów, kadry zarządzającej, kierowników, ale również pracowników szeregowych.

Ponadto, kadra kierownicza nie powinna wymagać od swoich podwładnych, by we własnym zakresie przygotowali się do RODO. Właściwą praktyką, którą rekomendujemy, są szkolenia przeprowadzone albo przez specjalistów, albo lepiej zorientowanych kolegów, np. dotychczasowych ABI.

Dobrym pomysłem jest, by poza przedstawieniem pracownikom organizacji treści RODO, zaprezentować praktyczne wskazówki, np. treści przygotowane przez ekspertów.

Poniżej kilka źródeł, z którymi warto się zapoznać i przekazać je pracownikom firmy:

 

Przykładowe sytuacje, w których może dojść do nieświadomego naruszenia ochrony danych osobowych spowodowanego brakiem znajomości przepisów RODO:

  • brak blokady komputera, gdy użytkownik odchodzi od biurka,
  • używanie żółtych karteczek do zapisywania danych osobowych, bez ich właściwego zabezpieczenia,
  • dokumentacja zawierająca dane osobowe rozłożona na biurku, do którego mają dostęp osoby “z zewnątrz” (np. w hotelach, przychodniach zdrowia etc.),
  • pozostawianie dokumentów zawierających dane osobowe w urządzeniach biurowych (drukarce, skanerze etc.) znajdujących się w ogólnodostępnych miejscach.

 

 

Chcesz otrzymywać powiadomienia o nowych wpisach cyklu “RODO… na za pięć dwunasta!”? Zostaw nam kontakt do siebie. Powiadomimy Cię gdy wypuścimy nowy wpis!

 

Sprawdź
Matriały LOG System
Poznaj FlowBoard

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close