Uwaga!

Wszystkie informacje znajdziesz na naszej aktualnej stronie: logplus.io
Log - Strzałka ZALOGUJ SIĘ
Zasób 9

3 lata obowiązywania RODO za nami – co się zmieniło do 2021

LOG Systems - LOG Plus

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, czyli RODO obowiązuje w Polsce od 2018 roku. Jego celem jest doprowadzenie do harmonizacji prawa w ramach UE i swobodnego przepływu danych osobowych. RODO zapewnia np. prawo do niezwłocznego informowania o atakach hackerskich odpowiednich organom nadzorczym. Jak przez 3 lata obowiązywania RODO zmienił się krajobraz ochrony danych osobowych w Polsce?

Zmiany i nowelizacje ustawy RODO

W maju 2019 roku zaczął obowiązywać obszerny pakiet zmian w polskich przepisach sektorowych dotyczących dostosowania do wymogów unijnego rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych (RODO). Nowelizacja zmieniła aż 162 aktów prawnych.

Do najważniejszych zmian nowelizacyjnych należą:

  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach zawarcia i realizacji umowy przez administratora w mediach cyfrowych. Zmiana dotyczy odesłania do aktów prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a więc RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
  • profilowanie dotyczące podawania i przetwarzania tzw. innych danych osobowych poprzez akceptację plików cookies na stronie internetowej;
  • wymóg informacyjny przedsiębiorcy wobec konsumenta określający zasady realizacji obowiązku informacyjnego na temat przetwarzania danych osobowych dotyczy pełnego dostępu do czytelnego komunikatu o sposobie przetwarzania danych w danym miejscu wraz z informacją o administratorze;
  • ochrona danych osobowych kandydatów do pracy dotyczy zasad przetwarzania danych kandydata i pracowników już zatrudnionych;
  • obowiązek przedsiębiorcy do wprowadzenia organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.
Zapisz się do newslettera RODO

Krótkie podsumowanie zmian w prawie

W praktyce więc klauzula RODO nakazuje podawanie informacji o czasie i sposobie przetwarzania danych osobowych. Obowiązek ten dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy mogą się z niego wywiązywać w różny sposób. Dla przykładu:

  • firmy obsługujące klientów w lokalu mają obowiązek zamieścić klauzulę RODO w widocznym miejscu;
  • serwisy internetowe mają obowiązek umieścić informację RODO w obrębie strony;
  • pracodawcy muszą otrzymać zgodę pracowników, jeśli ten zamierza wprowadzić monitoring wizyjny w pomieszczeniach sanitarnych.

Zmiany dotknęły również sektor bankowy, ubezpieczeniowy, jak również reasekuracyjny. Nowelizacje wprowadzono ponadto m.in. w prawie oświatowym. W konsekwencji zarówno przedsiębiorcy, jak i publiczne instytucje zobowiązane są do ochrony wszystkich przetwarzanych danych osobowych.

LOG Systems - LOG Plus

Jakie działania podjął UODO w związku z Rozporządzeniem?

Na straży przestrzegania RODO w Polsce stoi Urząd Ochrony Danych Osobowych. Kompetencje tego organu to dbałość o prawidłowe wykorzystywanie danych osobowych, zajmuje się również nakładaniem kar w przypadku ich naruszenia.

Prezes UODO monitoruje i egzekwuje przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Rozpatruje też skargi wniesione przez osoby fizyczne.

Do pakietu kar należą:

  • ostrzeżenia dotyczące możliwości naruszenia RODO;
  • upomnienia w przypadku naruszenia RODO;
  • nakaz spełnienia żądania osoby zaskarżającej przetwarzanie jej danych osobowych;
  • czasowe lub całkowite ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w tym całkowity zakaz przetwarzania;
  • nałożenie środków naprawczych, w tym kary pieniężne.

UODO może maksymalnie nałożyć karę w wysokości 10 000 000 euro lub do 2% całkowitego rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa z poprzedniego roku obrotowego. Więcej informacji dostępnych jest tutaj >>>

Spektakularne kary przyznane przez UODO w Polsce i na świecie

W 2020 roku UODO nałożyło karę finansową w wysokości 2,8 mln zł na Grupę Morele.net, właściciela takich serwisów jak morele.net, amfora.pl, pupilo.pl, trenujesz.pl, motoria.pl, budujesz.pl. Pomimo odwołania do WSA w Warszawie, tamtejszy Sąd orzekł o słuszności działań UODO. Jako powód wskazano rażące naruszenie prawa o zachowaniu tajemnicy danych osobowych w wyniku niewystarczających zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych.

Ochrona danych osobowych naruszana jest zresztą na całym świecie. Media donoszą o możliwości nałożenia ogromnej kary finansowej na firmę Amazon Europe Core SARL (z siedzibą w Luksemburgu). Luksemburski organ właściwy do spraw ochrony danych osobowych (The National Commission for Data Protection – CNPD) wszczął postępowanie, w którym kara może wynosić ponad aż 425 000 000 dolarów (ponad 1,5 miliarda złotych).

Zapisz się do newslettera RODO

Jak wykorzystać nową klauzulę RODO w CV w 2021 roku?

Do 2018 roku funkcjonowała klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji w standardowej formule dołączanej do CV. Obecnie należy zwrócić uwagę, że i ten aspekt został zmieniony przez RODO.

Obecnie treść klauzuli CV 2021 brzmi:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Wariant klauzuli RODO z podstawą prawną:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Warto nadmienić również, że:

  • RODO nie nakłada wymogu zastosowania w treści klauzuli podstawy prawnej do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
  • należy pamiętać, żeby udzielona zgoda spełniła warunki wskazane przez RODO;
  • jeżeli w ogłoszeniu o pracę podano i poproszono o przekopiowanie konkretnej klauzuli CV ze zgodą RODO, wówczas należy postąpić zgodnie z prośbą rekrutera;
  • klauzula nie dotyczy tylko bieżącej rekrutacji, ale też pozwala przechowywać, przetwarzać lub archiwizować dane osobowe na wypadek przyszłych rekrutacji.

Więcej informacji o zamieszczaniu klauzuli CV 2021 przytoczono tutaj.

Kilka słów na koniec o ustawie RODO

Warto śledzić zmieniające się prawo dotyczące przetwarzania danych osobowych wraz z zachowaniem ich bezpieczeństwa. Dotyczy to zarówno przedsiębiorców, jak i ich klientów. Firmy powinny dbać o wdrożenie założeń RODO w swojej działalności, z kolei konsumenci powinni znać swoje prawa.

Przydatne linki:

Zapisz się do newslettera RODO

Powiązane artykuły

Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. View more
Cookies settings
Akceptuję
Polityka Prywatności i Plików Cookies
Privacy & Cookies policy
Cookies list
Cookie name Active

§1 Postanowienia ogólne

  1. Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym https://logsystem.pl (dalej: „Polityka”) została stworzona i przyjęta przez LOG Systems Sp. z o.o., ul. Ślężna 104/16, 53-11 Wrocław, REGON 301305927, KRS 0000345703.
  2. Terminy użyte w Polityce oznaczają:
    1. Serwis – serwis internetowy https://logsystem.pl;
    2. Użytkownik – podmiot korzystający z publicznie dostępnego Serwisu;
    3. Właściciel – LOG Systems Sp. z o.o., ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław, REGON 301305927, KRS 0000345703;
    4. Cookies – pliki tekstowe, wysyłane przez Serwis i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta podczas przeglądania stron internetowych. Pliki zawierają informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Cookies najczęściej zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz numer;
    5. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016) wraz z polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
  3. Celem Polityki jest w szczególności:
    1. udzielenie Użytkownikom informacji dotyczących wykorzystywania Cookies w Serwisie, wymaganych przez przepisy prawa, w tym Prawa telekomunikacyjnego;
    2. zapewnienie Użytkownikom ochrony prywatności w zakresie odpowiadającym standardom i wymogom określonym w obowiązujących przepisach prawnych.
  4. Właściciel ogranicza zbieranie i wykorzystywanie informacji dotyczących Użytkowników do niezbędnego minimum, wymaganego do świadczenia na ich rzecz usług.
  5. W celu uzyskania pełnego dostępu poprzez Serwis do treści i usług oferowanych przez Właściciela, wskazane jest zaakceptowanie zasad wynikających z Polityki.
  6. Zastosowanie mają m.in. następujące przepisy prawa:
    1. ustawa z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2017.1907 t.j. ze zm.);
    2. ustawa z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2017.1219 t.j. ze zm.);
    3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016) wraz z polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

§2 Ochrona prywatności i danych osobowych

  1. Dane dotyczące Użytkowników przetwarzane są przez Właściciela zgodnie z przepisami prawa. Uzyskane przez Właściciela dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie udzielonej przez Użytkownika zgody lub wystąpienia innej przesłanki uprawniającej do przetwarzania danych według przepisów, w szczególności Rozporządzenia.
  2. Właściciel dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, aby dane te były:
    1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla Klientów i innych osób, których dane dotyczą;
    2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
    3. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
    4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
    5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane;
    6. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych,
  3. Właściciel stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
  4. Właściciel dąży do systematycznego unowocześniania stosowanych informatycznych, technicznych i organizacyjnych środków ochrony tych danych, w szczególności Właściciel zapewnia aktualizacje informatycznych środków ochrony pozwalającą na zabezpieczenie przed wirusami, nieuprawnionym dostępem oraz innymi zagrożeniami, płynącymi z funkcjonowania systemu informatycznego oraz sieci telekomunikacyjnych.
  5. Każdemu Użytkownikowi, który w jakikolwiek sposób udostępnił Właścicielowi swoje dane Właściciel zapewnia dostęp do danych i korzystanie z innych praw osobom, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym osobom tym przysługuje:
    1. prawo wycofania zgody w sprawie przetwarzania danych osobowych;
    2. prawo do informacji dotyczących ich danych osobowych;
    3. prawo do kontroli przetwarzania danych, w tym ich uzupełniania, uaktualniania, prostowania, usuwania;
    4. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania lub do ograniczenia przetwarzania;
    5. prawo do skargi do organu nadzoru i korzystania z innych środków prawnych celem ochrony swoich praw.
  6. Właściciel może przetwarzać dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, na zasadach wynikających z Rozporządzenia. W takim przypadku celem działań Właściciela są cele marketingowe lub potrzeby personalizacji komunikatów wysyłanych do Użytkowników (w tym dopasowanie informacji do potrzeb lub oczekiwań Użytkownika). Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania jego danych – sprzeciw ten może być wyrażony poprzez wysłanie wiadomości na adres Właściciela: iod@logsystem.pl.
  7. Osoba mająca dostęp do danych osobowych przetwarza je wyłącznie na podstawie upoważnienia Właściciela lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie na polecenie Właściciela.

§3 Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest firma LOG Systems, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000345703, REGON: 301305927, NIP: 779-236-84-22,
  2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującym prawem w celach uzasadnionych związanych z prowadzoną działalnością, w tym do składania ofert, realizacji zamówień, wystawiania rachunków i faktur, zawierania i realizacji umów, prowadzenia rekrutacji pracowników oraz innych wynikających z przepisów obowiązującego prawa.
  3. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W sprawie ochrony Państwa danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@logsystem.pl
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów określonych w §3 pkt. 2. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwa ich realizacja.
  5. Dane udostępnione przez Państwa będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim w zakresie niezbędnym do prawidłowego i zgodnego z prawem prowadzenia współpracy handlowej. Odbiorcami danych będą współpracujące z LOG Systems sp. z o.o.  banki, firmy ubezpieczeniowe, firmy kurierskie, firmy prowadzące usługi IT na rzecz firmy LOG Systems sp. z o.o. a także instytucje upoważnione z mocy prawa.Na podstawie udzielonej przez Państwa zgody dane mogą być przekazywane naszym Partnerom Handlowym, czyli podmiotom współpracującym z LOG Systems sp. z o.o.
  6. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały profilowaniu.
  7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających w §3 pkt. 2. oraz z obowiązujących przepisów prawa. Po tym okresie dane zostaną usunięte ze zbioru.

§4 Cookies

  1. Cookies identyfikuje Użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwia odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego treści, w tym reklam. Właściciel stosuje Cookies, aby zagwarantować odpowiedni standard wygody Serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy w celu optymalizacji działań.
  2. Cookies wykorzystywane są w celu:
    1. dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika;
    2. optymalizacji korzystania z Serwisu, w szczególności poprzez rozpoznawanie urządzenia końcowego Użytkownika,
    3. tworzenia statystyk,
    4. utrzymania sesji Użytkownika,
    5. dostarczania Użytkownikowi treści reklamowych.
  3. Cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu.
  4. Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, aby usprawniać funkcjonowanie Serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację.
  5. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach, niezależnych od Właściciela, oprogramowanie zainstalowane przez Użytkownika na urządzeniu końcowym, służące do przeglądania stron internetowych (np. przeglądarka internetowa) wprowadza domyślne przechowywanie Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących Cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione między innymi w taki sposób, aby blokować automatyczną ustawienia Cookies bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu końcowym Użytkownika. Informacje szczegółowe w tym zakresie dostępne są w ustawieniach i instrukcjach dotyczących oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  6. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.
  7. Zmiana ustawień stanowi wyrażenie sprzeciwu, który w przyszłości może spowodować utrudnienia w korzystaniu z Serwisu. Całkowite wyłączenie opcji przyjmowania Cookies nie będzie oznaczać braku możliwości przeglądania treści zamieszczanych w Serwisie z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania.
  8. Niedokonanie zmiany ustawień oznacza, że dane będą zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika (korzystanie z Serwisu będzie powodować automatyczne zamieszczanie Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika).
  9. Przechowywane dane zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu końcowym Użytkownika lub oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.
  10. Informacje dotyczące Cookies mają zastosowanie również do innych podobnych technologii stosowanych w ramach Serwisu.

§5 Postanowienia końcowe

  1. Polityka została przyjęta na mocy zarządzenia Właściciela i wchodzi w życie z dniem 10.06.2019r. Zmiana treści Polityki może nastąpić w takim samym trybie.
  2. Wszelkie odstępstwa od Polityki wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  3. Prawem właściwym dla Polityki jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej.
  4. W sprawach nie uregulowanych w Polityce stosuje się odpowiednie przepisy prawa.
Save settings
Cookies settings