Ochrona danych osobowych i zmiany w e-privacy oraz RODO na przełomie 2020 i 2021 roku

LOG Systems - LOG Plus

Rok 2020 to okres wielu wyzwań i rynkowych zawirowań. Wiele firm dosięgły straty, bankructwa, czy duże transformacje. Ogromny wzrost znaczenia pracy zdalnej wpłynął na funkcjonowanie firm, a co za tym idzie ochrona osób i ich informacji zyskała na znaczeniu.  Wchodząc w 2021 rok wraz z zakończeniem obowiązywania Tarczy Prywatności byliśmy świadkami wygaśnięcia podstawy prawnej dla międzynarodowego przekazywania danych, a dzięki działaniom Europejskiej Rady Ochrony Danych funkcjonowanie plików cookie zyska na znaczeniu w kontekście zapewnienia bezpieczeństwa. Przed nami wiele wysiłku, aby rozwiązać wiele złożonych problemów, które spowodował rok 2020 w kontekście prywatności, ochrony danych i cyberbezpieczeństwa. 

Istotne zmiany w ochronie prywatności

Ze względu na pandemię i zmiany przepisów, na bezpieczeństwo danych w sieci powinniśmy patrzeć globalnie. Zacznijmy od tego, że w ostatnich miesiącach duże poruszenie wywołały problemy z regionalnymi umowami dotyczącymi danych. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej, unieważnił Tarczę Prywatności UE-USA, która w jego oczach, nie chroniła właściwie przedstawicieli Unii. Wprowadzenie nowych rozporządzeń w tym zakresie należy do jednych z pilniejszych celów w 2021 roku.  

Kolejny ważny problem to Brexit. Od początku roku RODO nie obowiązuje już na wyspach i zostaną wprowadzone nowe przepisy dotyczące ochrony danych (DPA). Płynne przejście pomiędzy przepisami i obowiązkami dla firm działających międzynarodowo, będzie musiało dodatkowo zderzyć się z rzeczywistością wywołaną przez pandemię.  

Także w następstwie orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) w sprawie Schrems II, prawne zabezpieczenie przekazywania danych osobowych poza UE nie jest już teraz tylko formalnością. Potocznie możemy tutaj mówić o globalizacji danych. Do innych godnych uwagi zmian w przepisach o ochronie danych należy zaliczyć nowe zapisy w Rosji. Powstały one w związku ze zmianami w federalnej ustawie o danych osobowych, która przygląda się bliżej TLS jako środkowi ochronnemu. Podobne aktualizacje prawa szykują się na Filipinach. 

Nowe oblicza prywatności danych

Oczywiście to nie wszystkie problemy jakie wyłoniły się w ostatnich 12 miesiącach. Przepisy wciąż się zmieniają – w niektórych przypadkach stają się specyficzne dla niektórych branż lub sektorów. Na przykład branże medyczna i prawnicza, szybko dostosowują się do własnych standardów ułatwiających bezpieczną komunikację cyfrową dla ich indywidualnych potrzeb (np. NTA 7516 wprowadzony w Holandii, który określa kilka środków zapewniających bezpieczną cyfrową wymianę informacji związanych ze zdrowiem i poufnością oraz analogiczne prawo do komunikacji cyfrowej dla prawników i komorników). Przekłada się to na wprowadzanie narodowych standardów branżowych, które oddziałują na nowe formy interakcji, zwiększenie wydajności, czy oszczędności. 

LOG Systems - LOG Plus

Perspektywy na przyszłość

Biorąc pod uwagę ilość przetwarzania danych wrażliwych, za duże wyzwanie należy przyjąć zapewnienie zgodności z ochroną danych osobowych ze zmieniającym się w przyszłości prawem, tak by ciągle nie optymalizować cyfrowych zasobów i baz danych. Powiązane jest to także ze zwiększeniem świadomości bezpieczeństwa wśród użytkowników oraz infrastrukturalnymi standardami bezpieczeństwa. Możemy do nich zaliczyć stosowanie odpowiedniego szyfrowania i zarządzania kluczami: Nacisk będzie kładziony również na uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2fa). To drugie po zaszyfrowaniu to kluczowe rozwiązanie z perspektywy bezpieczeństwa. Na końcu, nie ignorujmy znaczenia komunikacji wychodzącej w kontekście pracy zdalnej.  

Nowe wyzwania w 2021 roku

Rok 2021 to kolejne krytyczne elementy z perspektywy zapisów prawnych i ochrony danych oraz prywatności. Pierwsze z nich to wspomniane wcześniej pliki cookie. Trudno było dostrzec jakiekolwiek znaczące postępy w przyjęciu unijnego rozporządzenia w sprawie e-prywatności – które utknęło w Radzie UE od prawie trzech lat. Po tym czasie, gdy czekamy na uzgodnienie nowego rozporządzenia w sprawie e-prywatności, wydaje się, że europejskie organy ochrony danych wypowiedziały wojnę plikom cookie.  

Polityka ochrony danych będzie miała również większy niż kiedykolwiek wpływ na złożone przepisy prawne dotyczące ochrony danych. Politycy aktywnie wezwali do większej lokalizacji danych w Europie (konsekwencja Schrems II). Do tego dochodzą zagrożenia cyberbezpieczeństwa i większego skupienia na atakach ransomware, które w ostatnim roku stały się prawdziwą plagą.  

Ostatni element to dane zbierane, przetwarzane i wykorzystywane w związku z Covid-19, a także ze szczepieniami. Mają one wpływ na funkcjonowanie jednostek w ramach konkretnych krajów, a także na podróże i funkcjonowanie globalne. Dane te mają szczególną wrażliwość zarówno dla poszczególnych osób, jak i bezpieczeństwa epidemicznego w danych regionach.

Ochrona danych osobowych i prawa pokrewne – podsumowanie

W związku z obecną pandemią, która powoduje dodatkowe zagrożenia dla bezpieczeństwa danych, specjaliści ds. Ochrony danych i bezpieczeństwa IT stoją przed wieloma wyzwaniami. Zmiany dotyczą przepisów na rynkach krajowych, Unii Europejskiej, ale mają też zasięg globalny. Należy śledzić aktualizacje przepisów, aby odpowiednio przygotować organizacje na zmiany w wymogach i standardach zabezpieczeń oraz ich egzekwowania przez organy.  

Czego możemy oczekiwać jako użytkownicy? Przede wszystkim jaśniejszych definicji poszczególnych zagrożeń oraz rozwiązań w nich celowanych. Ponadto powinniśmy zwrócić uwagę w kierunku rosnącej certyfikacji zabezpieczeń oraz pojawianiu się precedensów w orzecznictwie sądowym. Nadchodzące wyzwania w zakresie ochrony danych z pewnością przetestują naszą osłabioną po 2020 roku odporność. 

Materiały: 

www.lexology.com/library/detail.aspx?g=823f2267-cea7-4e10-a849-e6556625f382

www.teiss.co.uk/preparing-for-2021-data-protection-compliance-and-beyond/

www.helpnetsecurity.com/2020/10/22/data-protection-predictions-2021/  

Zapisz sie do Newlsttera, aby otrzymać informacje o artykułach i webinarach w tematyce ochrony danych oosobowych i #RODO 👇

Powiązane artykuły

Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. View more
Cookies settings
Akceptuję
Polityka Prywatności i Plików Cookies
Privacy & Cookies policy
Cookie name Active

§1 Postanowienia ogólne

  1. Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym https://logsystem.pl (dalej: „Polityka”) została stworzona i przyjęta przez LOG Systems Sp. z o.o., ul. Ślężna 104/16, 53-11 Wrocław, REGON 301305927, KRS 0000345703.
  2. Terminy użyte w Polityce oznaczają:
    1. Serwis – serwis internetowy https://logsystem.pl;
    2. Użytkownik – podmiot korzystający z publicznie dostępnego Serwisu;
    3. Właściciel – LOG Systems Sp. z o.o., ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław, REGON 301305927, KRS 0000345703;
    4. Cookies – pliki tekstowe, wysyłane przez Serwis i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta podczas przeglądania stron internetowych. Pliki zawierają informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Cookies najczęściej zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz numer;
    5. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016) wraz z polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
  3. Celem Polityki jest w szczególności:
    1. udzielenie Użytkownikom informacji dotyczących wykorzystywania Cookies w Serwisie, wymaganych przez przepisy prawa, w tym Prawa telekomunikacyjnego;
    2. zapewnienie Użytkownikom ochrony prywatności w zakresie odpowiadającym standardom i wymogom określonym w obowiązujących przepisach prawnych.
  4. Właściciel ogranicza zbieranie i wykorzystywanie informacji dotyczących Użytkowników do niezbędnego minimum, wymaganego do świadczenia na ich rzecz usług.
  5. W celu uzyskania pełnego dostępu poprzez Serwis do treści i usług oferowanych przez Właściciela, wskazane jest zaakceptowanie zasad wynikających z Polityki.
  6. Zastosowanie mają m.in. następujące przepisy prawa:
    1. ustawa z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2017.1907 t.j. ze zm.);
    2. ustawa z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2017.1219 t.j. ze zm.);
    3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016) wraz z polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

§2 Ochrona prywatności i danych osobowych

  1. Dane dotyczące Użytkowników przetwarzane są przez Właściciela zgodnie z przepisami prawa. Uzyskane przez Właściciela dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie udzielonej przez Użytkownika zgody lub wystąpienia innej przesłanki uprawniającej do przetwarzania danych według przepisów, w szczególności Rozporządzenia.
  2. Właściciel dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, aby dane te były:
    1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla Klientów i innych osób, których dane dotyczą;
    2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
    3. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
    4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
    5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane;
    6. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych,
  3. Właściciel stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
  4. Właściciel dąży do systematycznego unowocześniania stosowanych informatycznych, technicznych i organizacyjnych środków ochrony tych danych, w szczególności Właściciel zapewnia aktualizacje informatycznych środków ochrony pozwalającą na zabezpieczenie przed wirusami, nieuprawnionym dostępem oraz innymi zagrożeniami, płynącymi z funkcjonowania systemu informatycznego oraz sieci telekomunikacyjnych.
  5. Każdemu Użytkownikowi, który w jakikolwiek sposób udostępnił Właścicielowi swoje dane Właściciel zapewnia dostęp do danych i korzystanie z innych praw osobom, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym osobom tym przysługuje:
    1. prawo wycofania zgody w sprawie przetwarzania danych osobowych;
    2. prawo do informacji dotyczących ich danych osobowych;
    3. prawo do kontroli przetwarzania danych, w tym ich uzupełniania, uaktualniania, prostowania, usuwania;
    4. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania lub do ograniczenia przetwarzania;
    5. prawo do skargi do organu nadzoru i korzystania z innych środków prawnych celem ochrony swoich praw.
  6. Właściciel może przetwarzać dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, na zasadach wynikających z Rozporządzenia. W takim przypadku celem działań Właściciela są cele marketingowe lub potrzeby personalizacji komunikatów wysyłanych do Użytkowników (w tym dopasowanie informacji do potrzeb lub oczekiwań Użytkownika). Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania jego danych – sprzeciw ten może być wyrażony poprzez wysłanie wiadomości na adres Właściciela: iod@logsystem.pl.
  7. Osoba mająca dostęp do danych osobowych przetwarza je wyłącznie na podstawie upoważnienia Właściciela lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie na polecenie Właściciela.

§3 Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest firma LOG Systems, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000345703, REGON: 301305927, NIP: 779-236-84-22,
  2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującym prawem w celach uzasadnionych związanych z prowadzoną działalnością, w tym do składania ofert, realizacji zamówień, wystawiania rachunków i faktur, zawierania i realizacji umów, prowadzenia rekrutacji pracowników oraz innych wynikających z przepisów obowiązującego prawa.
  3. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W sprawie ochrony Państwa danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@logsystem.pl
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów określonych w §3 pkt. 2. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwa ich realizacja.
  5. Dane udostępnione przez Państwa będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim w zakresie niezbędnym do prawidłowego i zgodnego z prawem prowadzenia współpracy handlowej. Odbiorcami danych będą współpracujące z LOG Systems sp. z o.o.  banki, firmy ubezpieczeniowe, firmy kurierskie, firmy prowadzące usługi IT na rzecz firmy LOG Systems sp. z o.o. a także instytucje upoważnione z mocy prawa.Na podstawie udzielonej przez Państwa zgody dane mogą być przekazywane naszym Partnerom Handlowym, czyli podmiotom współpracującym z LOG Systems sp. z o.o.
  6. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały profilowaniu.
  7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających w §3 pkt. 2. oraz z obowiązujących przepisów prawa. Po tym okresie dane zostaną usunięte ze zbioru.

§4 Cookies

  1. Cookies identyfikuje Użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwia odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego treści, w tym reklam. Właściciel stosuje Cookies, aby zagwarantować odpowiedni standard wygody Serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy w celu optymalizacji działań.
  2. Cookies wykorzystywane są w celu:
    1. dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika;
    2. optymalizacji korzystania z Serwisu, w szczególności poprzez rozpoznawanie urządzenia końcowego Użytkownika,
    3. tworzenia statystyk,
    4. utrzymania sesji Użytkownika,
    5. dostarczania Użytkownikowi treści reklamowych.
  3. Cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu.
  4. Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, aby usprawniać funkcjonowanie Serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację.
  5. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach, niezależnych od Właściciela, oprogramowanie zainstalowane przez Użytkownika na urządzeniu końcowym, służące do przeglądania stron internetowych (np. przeglądarka internetowa) wprowadza domyślne przechowywanie Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących Cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione między innymi w taki sposób, aby blokować automatyczną ustawienia Cookies bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu końcowym Użytkownika. Informacje szczegółowe w tym zakresie dostępne są w ustawieniach i instrukcjach dotyczących oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  6. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.
  7. Zmiana ustawień stanowi wyrażenie sprzeciwu, który w przyszłości może spowodować utrudnienia w korzystaniu z Serwisu. Całkowite wyłączenie opcji przyjmowania Cookies nie będzie oznaczać braku możliwości przeglądania treści zamieszczanych w Serwisie z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania.
  8. Niedokonanie zmiany ustawień oznacza, że dane będą zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika (korzystanie z Serwisu będzie powodować automatyczne zamieszczanie Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika).
  9. Przechowywane dane zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu końcowym Użytkownika lub oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.
  10. Informacje dotyczące Cookies mają zastosowanie również do innych podobnych technologii stosowanych w ramach Serwisu.

§5 Postanowienia końcowe

  1. Polityka została przyjęta na mocy zarządzenia Właściciela i wchodzi w życie z dniem 10.06.2019r. Zmiana treści Polityki może nastąpić w takim samym trybie.
  2. Wszelkie odstępstwa od Polityki wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  3. Prawem właściwym dla Polityki jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej.
  4. W sprawach nie uregulowanych w Polityce stosuje się odpowiednie przepisy prawa.
Save settings
Cookies settings